什么是海牙认证?
海牙认证即Apostille认证,也就是“海牙公约”认证。海牙认证是指由海牙成员国之间为使文书互相承认而制定的一种认证方式。海牙认证的目的用于证明文书的真实性,海牙认证可以使文书在所有海牙成员国间被传递认可。
海牙认证有什么作用?
由于当不同的文件,需要用到不同的国家或地区的时候,如果没有一个统一的标准或体系去认证,会对我们的工作或生活带来很大的影响。因此,国际之间每个国家法律体系的不同,为了防伪防假,文书转递需要一个公证认证形式。
比如中国公民要把文件或身份证明拿到海外使用或者证明某一些事实时,那么则需要办理海牙认证。目前国际上有127个国家加入《关于取消要求外国公文书认证的公约》,称为海牙公约成员,文件需要在这些国家地区使用要求办理海牙认证Apostille,海牙认证相比使馆认证时间快、简单。
海牙认证可以在任何一个海牙公约成员国使用,办理的时间短。大使馆领事馆认证只能在所办理的当国使用,比如美国驻中国领事馆大使馆,那只能拿到美国使用,出了美国就不能使用了。而且办理的时间长。
海牙国际认证每个大使馆领事馆都是不一样的。中国的文件需要在中国办理认证,中国大陆是没有海牙认证公构的,需拿到香港或者澳门办理,香港和澳门已经加入海成员国。
海牙认证是基于海牙协约的认证,顾名思义就是只要文件经过海牙认证之后就被签署了海牙协约的国家所认可,作用与方便性不言而喻。当然,目前有很多国家虽然没有成为协约国,但是也是承认海牙认证的。
海牙认证由哪个部门出具?
海牙认证通常由国家的外交部、最高法院或州政府统一出具。不同国家的海牙认证由不同的部门出具。
美国海牙认证是由美国州务卿或美国国务院签发;
英国海牙认证由英国外交部统一签发;
澳洲海牙认证由澳洲外交部统一签发;
香港海牙认证由香港高等法院签发;
海牙认证的本质内容是什么?
海牙认证用于证明文书的真实性,海牙认证是国家政府机构对文书的签发人的签字进行认证,认证该签字是否真实有效。若签字真实有效则在文书上附加一页海牙认证并签字加盖机构印章,使文书能在目的国具有法律效力。
海牙认证并不对认证文件的内容进行认证,而是对认证文书上签发人的签字是否属实的认证,证明其签字真实有效。
承认海牙认证的海牙成员国有哪些?
截止2024年1月,加入海牙成员并且承认海牙认证的国家及地区共有83个,其中包括阿尔巴尼亚、安道尔、阿根廷、亚美尼亚、澳大利亚、奥地利、阿塞拜疆、白俄罗斯、比利时、波斯尼亚和黑塞哥维那、巴西、保加利亚、加拿大、智利、中国、哥斯达黎加、克罗地亚、塞浦路斯、捷克共和国、丹麦、多米尼加共和国、厄瓜多尔、萨尔瓦多、爱沙尼亚、芬兰、法国、格鲁吉亚、德国、希腊、洪都拉斯、匈牙利、冰岛、印度、爱尔兰、以色列、意大利、日本、哈萨克斯坦、拉托维亚、立陶宛、卢森堡、马耳他、毛里求斯、墨西哥、摩纳哥、蒙古、黑山、摩洛哥、纳米比亚、荷兰、新西兰、尼加拉瓜、北马其顿、挪威、巴拿马、巴拉圭、秘鲁、菲律宾、波兰、葡萄牙、大韩民国、摩尔多瓦共和国、罗马尼亚、俄罗斯联邦、沙特阿拉伯、塞尔维亚、塞舌尔、新加坡、斯洛伐克、斯洛文尼亚、南非、西班牙、苏里南、瑞典、瑞士、突尼斯、土耳其、乌克兰、大不列颠及北爱尔兰联合王国、美国、乌拉圭、乌兹别克斯坦、委内瑞拉(玻利瓦尔共和国)。
未在海牙成员国但承认海牙认证的国家和地区有哪些?
截止2024年1月,未加入海牙成员国但承认海牙认证的国家及地区一共有44个,其中包括安提瓜和巴布达、巴哈马、巴林、孟加拉国、巴巴多斯、伯利兹、博茨瓦纳、玻利维亚(多民族国)、文莱达鲁萨兰国、布隆迪、佛得角、哥伦比亚、库克群岛、多米尼加、斯威士兰、斐济、格林纳达、危地马拉、圭亚那、印度尼西亚、牙买加、科索沃、吉尔吉斯斯坦、莱索托、利比里亚、列支敦斯登、马拉维、马绍尔群岛、纽埃、阿曼、帕劳、卢旺达、圣基茨和尼维斯、圣卢西亚、圣文森特和格林纳丁斯、萨摩亚、圣玛利诺、圣多美与普林希比共和国、塞内加尔、塞舌尔、塔吉克斯坦、汤加、特立尼达和多巴哥、瓦努阿图。
中国是海牙条约国吗?
是的,中国在2023年3月8日成为海牙条约国。
去国外留学移民或海外拓展贸易,如何办理海牙认证?
中国文书用于海牙成员国或承认海牙认证的国家时,海外国家会要求提供海牙认证。比如中国深圳的一家贸易公司近期将业务拓展到了西班牙,西班牙贸易方要求国内企业将公司注册证书、原产地证、报关单等文件办理海牙认证。这种情况下可将公司文件经香港国际公证人公证后递交至香港高等法院加签(Apostille),也就是办理海牙认证。
国外文书用于中国国内时办理海牙认证 or 领事认证?
不论文件由哪个国家签发,美国、加拿大、澳洲、英国、新西兰、法国,文件用于中国大陆地区时都需要办理中国驻外领事馆认证,而不能办理海牙认证。用于中国香港或澳门地区的文件可以视情况办理海牙认证或中国领事馆认证,办理海牙认证还是领事认证由香港及澳门的政府机构的要求决定。
海牙认证与领事认证的相同点有哪些?
海牙认证与领事认证都是为了使国内外文书互通的一种认证制度,且两种认证都仅对文书签发人的签字的认证,不对文书内容的认证。
海牙认证与领事认证的不同点有哪些?
海牙认证一般只需经过外交部或高等法院的认证即可,认证过程更为简洁;而领事认证在经过外交部或高等法院的认证后还需要经过领事馆的认证才可以。
海牙认证可以在所有海牙成员国中使用,而领事认证只能在办理的目的国一个国家使用,其他国家并不承认这份领事认证。
海牙认证只适用于海牙成员国之间,尚未加入海牙成员国的国家必须经过领事认证,文书才能被政府机构认可。
海牙认证的范围有哪些?
个人证件类:出生证、结婚证、法庭离婚判决、绿卡、护照、房产证等;
留学类:成绩单、学历证书等;
证明类:单身证明、 无犯罪记录证明、死亡证明等;
商业文件类:注册证书、法人资格、协议书、合同书、授权书、声明书、证明书、委派书、商标证书、资产证明、资信证明、董事信息、股东信息、公司章程、会议记录、公司更名文件、发票、原产地证、报关单、产品证书、产品介绍及其他公司文件等。
知汇wiselink公司可以代办国际海牙认证吗?
答案是肯定的!我们知汇wiselink总公司位于澳洲悉尼,在国际市场上有着丰富的资源,无论是医疗器械、药物等认证注册代办或者是海牙认证等,我们都有着为您快速、高性价比办理的能力和资源,提供一站式服务。如果在国际认证注册方面有着疑问或需求,欢迎随时与我们取得联系。澳大利亚参与《 海牙关于取消外国公文认证要求的公约》,签约国家之间相互承认,因而澳大利亚出具的文件在承认海牙公约的国家或者地区使用,只需要进行单认证,中国香港和澳门承认海牙公约,因而澳大利亚文件海牙认证在香港和澳门被认可。此外人热门国家美国,英国,西班牙,德国等地也是认可的。
如果您需要办理澳大利亚的海牙认证,可以按照以下步骤进行:
1.首先确认您需要认证的文件是否符合海牙公证认证程序的要求,并将其翻译为英文(如果该文件原本是英文的,则无需翻译)。
2.准备一份包括您的联系信息和认证要求在内的申请表,并附上认证文件复印件。
3.将文件和表格邮寄到澳大利亚司法部(Department of Foreign Affairs and Trade)认证部门进行公证。
4.等待公证部门进行认证,并向您返回已认证的文件。
需要注意的是:海牙认证只适用于那些已经被澳大利亚国内认证机构认证过的文件。如果您的文件没有被澳大利亚认证机构认证,请先进行境内认证,否则海牙公证认证将无法进行。
关于具体的材料准备和认证流程,可以随时咨询知汇Wiselink以获取更为详细的指导和帮助。
第一、澳大利亚海牙认证apostille资料
个人文件:结婚证,出生证,无犯罪,离婚证,护照,学历证明,委托书,亲属关系,单身证明,死亡证明,入籍证明,诉状等文件。
公司文件:注册证书,章程,财务,税务文件,合同,委托书,任命书,产品证书,股东董事在职证明,法人证明,会议纪要,会议决议,资信证明,存续证明等文件。
第二、澳大利亚海牙认证apostille时间
普通办理:10-12个工作日
加急办理:4-6个工作日
第三、澳大利亚海牙认证apostille流程
Medsafe会对申请材料进行初步审查,检查申请人提交的资料是否齐全、准确。如果发现缺少或不完整的资料,申请人需要补充或修改相应的信息。
第四、委办澳大利亚海牙认证apostille手续
可向知汇Wiselink咨询 ,明确所办理文件的使用目的,使用时间,费用,时间等
◆ 确认办理,提供资料,并签订合同,确保双方利益,并支付定金
◆ 提交申请进行认证
◆ 获取认证后的文件,扫描客户确认
◆ 无误之后,客户支付尾款,并寄送文件至客户手中,认证完成
中国商家对于在澳大利亚海牙认证中履行澳大利亚Hay法案的要求,可以获得以下好处:
合法性认证:通过澳大利亚Hay法案的认证,中国商家可以证明其生产或供应的化学品在澳大利亚的使用是符合法规和标准的,增强消费者和合作伙伴的信任度。
开拓澳大利亚市场:Hay法案是澳大利亚监管化学品的最高法规标准,因此通过认证可以为中国商家开拓澳大利亚市场提供更多机会和竞争力。
提升产品质量:通过履行澳大利亚Hay法案的相关要求,中国商家需要对其生产的化学品进行严格的质量控制和监管,可以帮助提升产品质量和安全性,从而为客户提供更好的产品和服务。
加强环保意识:澳大利亚的法规标准在化学品的环保和可持续发展方面都有着高要求。履行澳大利亚Hay法案要求,可以帮助中国商家更好地理解环保意识,并根据环保要求改进其生产流程和产品设计。