柬埔寨的技术文件遵循东盟通用申报文件模板(Common Submission Dossier Template)。
申报材料分为两部分:纸质版和CamPORS在线数据录入版。
① 行政纸质文件
填写完整的申请表(CamPORS生成的格式或DDF指定的格式)。
授权书(LOA)——制造商出具给当地申请人,须经签署并注明日期。
符合性声明(DOC)
ISO 13485认证或同等质量管理体系证明。
GMP/生产许可证证明(如适用)。
需提供自由销售证书(FSC)或原产国药品证书(如有需要)。
公司注册文件——企业注册证书、药品许可证、药剂师注册证。
标签样本——高棉语或英语版本。
授权委托书——若由第三方代表申请人提交申请。
② USB技术文件
准备一个包含符合东盟通用申报文件模板(CSDT)的U盘,其结构通常如下:
执行摘要:器械概述、分类依据、预期用途
器械描述:规格参数、型号规格、配件、材料
设计验证与确认:测试报告、生物相容性、软件验证
临床证据 :文献资料、临床评价报告、试验数据(如适用)
风险管理:ISO 14971风险分析及控制措施
标签与使用说明书:高棉语或英语标签、使用说明书
生产信息:生产工艺概述、灭菌验证(如适用)
上市后监督计划:针对柬埔寨市场的上市后监督(PMS)方案
关键文件核对清单
向 DDF 提交申请前,请核对以下事项:
明确设备分类(A、B、C 或 D 类)并附带分类依据。
确定本地申请人——代表或注册实体。
已注册 CamPORS 企业账户并通过 DDF 验证。
工商部(MoC)颁发的公司注册证书(针对本地实体)。
卫生部(MOH)颁发的制药企业许可证(针对本地实体)。
注册药剂师资质证明。
海外制造商出具的授权书(如适用)。
填写完整的 CamPORS 医疗器械申请表。
由负责人签署的符合性声明。
ISO 13485或同等质量管理体系(QMS)证书(在有效期内)。
GMP证书或生产许可证证明文件。
原产国颁发的自由销售证书(FSC)或产品出口证明书(CPP)。
存储于USB上的 CSDT 技术档案——已按产品分类完成全部章节填报。
标签设计图稿及使用说明书(高棉语或英语)。
临床评价报告(适用于C类和D类设备)。
风险管理文件(符合ISO 14971标准)。
确认的费用预算。
设定证书三年有效期的续期时间表。