一. 什么是印尼CDAKB认证?
印尼CDAKB(“Cara Distribusi Alat Kesehatan yang Baik”,简称CDAKB)认证是一套旨在确保医疗器械在印尼分销过程中质量与完整性以及符合预期用途的标准。它涵盖了医疗器械的接收、存储、交付、安装、服务和二次组装等方面,确保医疗器械在整个供应链中的质量得到保障。印尼CDAKB认证表明公司具备适当的质量管理体系、程序和设施来处理医疗器械,确保它们得到适当的存储、运输和处理。
2014年,印尼政府推出了CDAKB制度,作为获取医疗器械分销许可证(“Medical Device Distribution License”,简称MDDL)的依据,该许可证也被称为Izin Distribusi Alat Kesehatan(IDAK)。实际上,IDAK是Izin Penyalur Alat Kesehatan(IPAK)和Sertifikat Distribusi Alat Kesehatan(SDAK)的新名称,用于规范医疗器械分销等活动。根据法规No.1191/Menkes/Per/VIII,医疗器械分销必须遵循CDAKB的指导方针,因为只有持有IDAK许可证的公司才能从事医疗器械分销业务。
二. 印尼CDAKB的关键要求
自2020年起,CDAKB指南成为强制性要求,所有医疗器械经销商都需在线提交CDAKB申请。为了申请或续签IDAK许可证,印尼医疗器械经销商必须满足CDAKB的以下关键要求:
1. 质量管理体系:IDAK及其分支机构需具备符合要求的结构和文件体系,包括公司架构图和质量文件,以确保与CDAKB相关的有效性得到维护和更新。
2. 资源管理:参与医疗器械分销的人员需接受适当培训,并熟悉所有CDAKB法律法规。
3. 建筑物和设施:IDAK及其分支机构需拥有足够的存储空间来存放医疗器械产品,并确保空间不会因狭小而影响产品质量。对于分销医疗器械、电子医疗设备和体外诊断试剂(IVD)的分支机构,还需拥有与其他公司或相关授权车间合作的车间设施。
4. 设备管理:IDAK及其分支机构只能流通获准分销的产品,过期产品需单独列出。同时,需确保按照制造商的说明进行必要的安装和测试。
5. 可追溯性:分销链必须完全可追溯,以便识别医疗器械的来源和去向。需保持当前记录,包括消费者和制造商名称、批次或序列号、类型、数量和分销许可证号等信息。
6. 投诉处理:对于投诉,需立即采取补救措施以防止再次发生。
7. 现场安全纠正措施:产品召回需有预先确定的程序,并在必要时发出召回通知。
8. 医疗器械退货处理:因行政失误而退货的产品可按程序转为商品,但需记录产品状态和责任人员的转移,并遵守“先到期先出”原则。
9. 医疗器械销毁:对于不符合要求、过期或不满足卫生服务使用要求的医疗器械需进行销毁,销毁记录需由技术负责人签字。
10. 非法和不合格医疗器械处理:分销网络中发现的非法和不合格医疗器械需与其他产品物理隔离,并向授权机构报告不合格产品,同时通知分销许可证持有人。
11. 内部审计:IDAK及其分支机构需按计划定期进行内部审计,以监控对CDAKB的遵守情况。
12. 管理评审:管理评审应涵盖审计结果、消费者反馈、流程绩效、纠正和预防措施(CAPA)的状态、以前管理研究的后续情况、影响质量管理体系(QMS)的变化、改进建议以及法定要求。
13. 外包活动管理:IDAK及其分支机构需能够根据适用法规控制第三方开展的活动,并以书面协议形式明确双方责任。总体而言,印度尼西亚实施医疗器械GDP旨在确保医疗器械在分销过程中保持其质量、安全性和有效性,从而保障患者的安全使用。
三. 如何符合印尼CDAKB认证?
企业要符合印尼CDAKB认证,首先需要建立一个全面的质量管理体系。
1. 质量管理体系文件:制定详细的质量手册、操作程序和记录表格,确保所有操作都有章可循。
2. 人员培训:确保所有员工都接受适当的培训,了解印尼CDAKB的要求,并能在工作中执行。
3. 设施和设备:确保仓储和运输设施符合医疗器械的存储条件,如温度、湿度等。
4. 文件和记录管理:建立严格的文件和记录管理系统,确保所有操作都有完整的记录和可追溯性。
5. 内部审计:定期进行内部审计,检查质量管理体系的有效性,并采取必要的改进措施。
四. 医疗器械良好分销规范认证
除了印尼需要CDAKB认证外,新加坡同样对医疗器械良好分销规范具有认证要求,新加坡则是需要满足GDPMDS SS620认证,如果您想了解更多关于新加坡GDPMDS SS620认证的信息,点击下方链接即可阅读:
【全球认证】干货!新加坡医疗器械良好分销规范——GDPMDS SS620认证指南
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