一、马来西亚NPRA监管信息简介

1. 监管局及简介

马来西亚化妆品由**国家药品管制局(National Pharmaceutical Regulatory Agency,简称NPRA)** 统一监管,隶属于马来西亚卫生部,核心职责包括:化妆品市场准入审查、质量管理、上市后监督、不良反应监测及法规制定与执行。

2. 核心监管法规

ASEAN Cosmetic Directive (ACD)

Control of Drugs and Cosmetics Regulation 1984 (CDCR)

Sale of Drugs Act 1952

3. 化妆品定义

马来西亚化妆品定义:任何旨在与人体各种外部部位(表皮、毛发系统、指甲、嘴唇和外生殖器)或牙齿以及口腔黏膜接触,其目的主要是或完全是清洁、芳香、改善外观/改善体味、保护或使保持良好状态的物质或制剂。

4. 准入必要条件

① 提供有效的ISO 22716化妆品质量管理体系证书;

② 提交产品详情、制造商信息、成品质量检测数据、稳定性数据、安全评估数据、功效宣称支持数据及原材料质量资料;

③ 指定合规的化妆品通知书持有人(CNH)并提供其详细信息;

④ 提交产品全成分配方表、包装及合规标签。

5. 注册语言

英语或马来语

6. 化妆品通知书持有人(CNH)制度

CNH是负责将化妆品推向马来西亚市场的主体,必须满足以下条件:

① 为在马来西亚注册成立的本地公司或法人实体;

② 拥有固定办公地址,且在马来西亚公司委员会注册;

③ 公司《备忘录和公司章程》中明确载明业务范围涵盖健康或化妆品相关业务。

二、备案流程、周期与官费

1. 标准备案流程

马来西亚化妆品备案流程图.png

标准流程:化妆品通知书持有人(CNH)登录Quest系统→填写完整备案通知表并缴纳费用→NPRA开展合规筛查→筛查通过,生成备案通知函(CNH自行打印)→产品可在马来西亚生产、进口及销售;筛查不通过,驳回备案申请。

2. 备案周期与官费

官方审核周期: 通常为1-3个月,具体时间受产品复杂程度及资料完整性影响。

官方费用: 单个产品首次备案处理费为50马来西亚林吉特(RM);备案续期费同样为50马来西亚林吉特/产品。

3. 已备案产品变更规则

已备案产品变更类型说明.png

变更类型处理方式费用备案编号具体变更事项
Type 1 变更仅修改现有备案信息保持不变1. 产品呈现形式(单品、系列盘装等)
2. 公司代表人
3. 进口商/分销商
4. 授权书/声明书/代工合同
5. 产品标签
Type 2 变更需重新提交备案申请50 RM/产品发放新编号1. 品牌名称
2. 因经销权变更导致的公司变更
3. 产品类型
4. 预期用途
5. 产品名称
6. 产品配方
7. 制造商/组装商(名称或地址)

三、FAQ

Q:马来西亚化妆品备案(Notification)的有效期是多久?

A:备案有效期为2年,如需继续保持有效,应在到期前1个月提交续期申请。

Q:产品获得备案号后可以进行信息变更吗?

A:可以变更,分为两种类型:

① Type 1变更:仅需在现有备案中修改信息,无需缴费,备案号不变;

② Type 2变更:涉及产品核心信息的重大变更,需重新提交备案申请、缴纳50 RM官费,并获得新的备案编号。

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